Für Gerüstbauer mit vollen Händen

KI-Bürokraft für den Gerüstbau

Ihre KI-Assistenz für Büro und Baustelle: Petra nimmt Anrufe entgegen, strukturiert Anfragen vor und erstellt direkt passende Vorgangsentwürfe für Gerüstbau-Betriebe.

Lächelnde blonde Frau mit Zopf in einem Büro
Vom ersten Anruf bis zur erfassten Gerüstanfrage

So entlastet Petra Ihren Gerüstbaubetrieb

Vergessen Sie aufwendige Software-Einführungen. Petra arbeitet im Hintergrund wie eine digitale Bürokraft, nimmt Anrufe zuverlässig entgegen, dokumentiert alle wichtigen Informationen und sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht – in vier einfachen Schritten.

Anrufe professionell entgegennehmen

Ob Sie auf der Baustelle, beim Gerüstaufbau oder unterwegs zum nächsten Einsatz sind – Petra übernimmt eingehende Anrufe zuverlässig. Sie meldet sich im Namen Ihres Unternehmens und sorgt dafür, dass jeder Anrufer kompetent betreut wird.

Anfragen verstehen und richtig einordnen

Petra erkennt den Kontext jeder Anfrage. Ob Gerüst für einen Neubau, Fassadensanierung, Dacharbeiten, Industriegerüst oder eine kurzfristige Erweiterung einer bestehenden Baustelle – alle Informationen werden direkt richtig erfasst und strukturiert.

Alle Informationen digital erfassen

Während des Gesprächs dokumentiert Petra Kontaktdaten, Einsatzort, gewünschte Leistungen und weitere wichtige Angaben vollständig und fehlerfrei. Anschließend erstellt sie automatisch einen strukturierten Vorgang, den Ihr Büro direkt weiterbearbeiten kann.

Rückrufwünsche sofort ans Team weitergeben

Alle Gesprächsinhalte werden übersichtlich zusammengefasst und inklusive Rückrufwunsch oder Terminpriorität direkt per WhatsApp an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. So bleibt Ihr Team jederzeit informiert und kann ohne Zeitverlust reagieren.

Messbare Vorteile für Ihren Gerüstbaubetrieb

Petra nimmt nicht nur Anrufe entgegen, sondern sorgt im Hintergrund für mehr Struktur im Tagesgeschäft. Während Ihre Kolonnen auf der Baustelle im Einsatz sind und Ihr Büro mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert, entlastet die KI-Telefonassistenz Ihr Team zuverlässig.

  • Besser als jeder Anrufbeantworter

    Petra führt echte Gespräche, nimmt Gerüstanfragen, Rückrufwünsche oder kurzfristige Baustelleninfos direkt auf und sorgt dafür, dass Ihr Betrieb erreichbar und professionell wirkt.

  • Das Büro spürbar entlasten

    Petra fängt Anrufspitzen ab, nimmt Ihrem Team wiederkehrende Telefonate ab und hält Büro, Bauleitung und Disposition den Rücken frei.

  • Schnell eingerichtet

    Petra funktioniert über Ihre bestehende Rufumleitung – ob Telefonanlage, FRITZ!Box oder Firmenhandy. So ist die KI-Assistenz ohne großen Aufwand einsatzbereit.

  • Anfragen gezielt nachfassen

    Petra unterstützt dabei, offene Rückrufe, Besichtigungstermine oder Rückfragen zu laufenden Baustellen strukturiert weiterzugeben, damit Ihr Team schneller reagieren kann.
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  • Porträt eines jungen Mannes in einem hellen Hemd, der direkt in die Kamera blickt

    Petra soll keine Mitarbeiter ersetzen. Petra soll dafür sorgen, dass Ihr Team arbeiten kann, ohne ständig vom Telefon unterbrochen zu werden.

    Jonas Südfels
    Mitgründer von HalloPetra

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Petra passt in den Arbeitsalltag von Gerüstbaubetrieben.

Zwischen Baustelle, Büro und Disposition müssen Informationen schnell ankommen. Petra sorgt dafür, dass Anfragen, Rückrufwünsche und Gesprächsinhalte sauber dokumentiert im Betrieb landen – damit Ihr Team direkt weiterarbeiten kann, statt Informationen nachzutelefonieren oder zusammenzusuchen.

Petra passt sich an Ihren Gerüstbaubetrieb an

Jeder Gerüstbaubetrieb arbeitet anders. Deshalb können Sie Petra so einstellen, dass sie zu Ihren Abläufen, Baustellen und Zuständigkeiten passt:

  • Ansagen für Geschäftszeiten, Feiertage oder Betriebsferien hinterlegen
  • typische Begriffe aus dem Gerüstbau erfassen lassen
  • festlegen, welche Fragen Petra bei neuen Gerüstanfragen stellt
  • Ansprechpartner für Büro, Bauleitung oder Disposition definieren
  • Rückrufregeln und Prioritäten festlegen
  • Terminwünsche für Besichtigungen aufnehmen lassen
  • Stimme und Tonalität passend zu Ihrem Betrieb einstellen
Bauarbeiter mit gelbem Helm arbeitet an einem Laptop auf einer Baustelle
Alle Anrufinformationen dort, wo Ihr Team arbeitet

Petra und CP-Pro – zusammen noch stärker

CP-Pro ist die zentrale Software für Ihren Gerüstbaubetrieb: Hier verwalten Sie Baustellen, planen Ressourcen, kalkulieren Angebote und behalten Projekte sowie Kosten im Blick. Petra ergänzt diesen Ablauf direkt am Telefon. Sie nimmt Anrufe entgegen, erfasst wichtige Informationen und stellt sie Ihrem Team strukturiert bereit – ohne handschriftliche Notizen oder doppeltes Erfassen.

#1 Petra geht ran

Ob Sie auf der Baustelle, im Aufmaßtermin oder unterwegs zur nächsten Besichtigung sind: Petra übernimmt das Gespräch, fragt die wichtigsten Details ab und dokumentiert Name, Kontaktdaten, Baustelle und Anliegen.

#2 Daten fließen rein

Statt dass Rückrufwünsche oder Gerüstanfragen auf Zetteln landen, bereitet Petra alle Gesprächsinhalte übersichtlich auf. So weiß Ihr Team sofort, worum es geht und wer zuständig ist.

#3 Angebot direkt freigeben

Aus den Telefoninfos entsteht eine strukturierte Gerüstanfrage, die Ihr Büro prüfen und weiterverarbeiten kann – zum Beispiel für Besichtigung, Angebot, Disposition oder Rückruf.

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Erhalte ich ein Zertifikat nach Abschluss?

Ja, nach Abschluss der Schulung erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Ihre neu erworbenen Kenntnisse bestätigt.

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Jede Moduleinheit dauert etwa 4 Stunden, sodass Sie die Schulung problemlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

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Eine kostenfreie Stornierung ist bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn (Start des 1. Moduls) möglich. Danach berechnen wir 100 % der Teilnahmegebühr.

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Sie können sich ganz einfach über unsere Website anmelden oder uns direkt kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten.

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