Schulungen für das Rahmenvertragsmodul

Zunehmend kommen Kunden auf uns zu, die unser Rahmenvertragsmodul nutzen, mit dem Wunsch nach einer entsprechenden Schulung in diesem Bereich. Bei einer Mindestteilnehmerzahl von 4 Mitarbeitern können wir Ihnen gerne einen Schulungstermin anbieten. Auf Anfrage kommen wir gerne zu Ihnen vor Ort oder organisieren eine Schulung in unseren Schulungsräumen in Dormagen. Bei Interesse können Sie uns eine Terminanfrage für eine RV-Schulung zukommen lassen.

CP-Pro lingua - Die Sprachschule

Wussten Sie schon, dass wir im Rahmen unseres Geschäfts-bereiches CP-Pro lingua nicht nur Sprachunterricht anbieten, sondern auch Sprachreisen und Sprachcamps organisieren und vermitteln?  Schauen Sie doch auf die CP-Pro lingua Internetseite und erfahren Sie mehr.
 

Jahresabschluss 2011

Die Verwaltung und Auswertung der meisten Dokumente in CP-Pro Gerüstbau-Office erfolgt geschäftsjahresbezogen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie das Geschäftsjahr abschließen und noch nicht fertige Projekte in das nächste Geschäftsjahr übernehmen. Sobald alle Leistungen abgeschlossen sind, kann ein Projekt abgeschlossen werden, indem sein Status auf „fertig“ geschlüsselt wird. Davon unberührt bleibt die Verwaltung der noch nicht bezahlten Rechnungen in der OP-Liste aus diesem Projekt. Sie können im laufenden Geschäftsjahr die bereits fertigen Projekte direkt nach der Erstellung der Schlussrechnung abschließen oder am Jahresende in der Kostenträgerübersicht komfortabel den Status der Kostenträger ändern und das Bis-Datum bestimmen.

Alle Projekte, die im Folgejahr weitergeführt werden, müssen den Status „halbfertig“ bekommen und werden dann im neuen Geschäftsjahr seitens unseres Systems automatisch mit dem Status „laufend“ erstellt.

Damit Ihnen die einzelnen Schritte für einen Jahresabschluss im Gerüstbau-Office so leicht wie möglich fallen, haben wir eine kleine Dokumentation dazu erzeugt, die Sie von unserer Internetseite herunterladen können.

Halbfertige Kostenträger und Rückstellungen

Oft werden bereits zum Zeitpunkt des Gerüstaufbaus auch die Abbauanteile fakturiert, obwohl der Abbau noch gar nicht erfolgt ist. Für den Jahresabschluss sollten diese Leistungen abgegrenzt werden und ein Teil der Erlöse dafür zurückgestellt werden. Vorausgesetzt, Sie pflegen zu jedem Projekt ein Aufmaß, dann ist die Abgrenzung in CP-Pro integriert. Sie können eine entsprechende Liste und die Zahlen für die Buchhaltung ganz einfach in CP-Controlling unter dem Menüpunkt „Auswerten“/“Projektsummen/Kostenträger“ generieren. In der „Aufmaßbewertung“ wird der Leistungsstand aller Aufmaße zum Stichtag z.B. 31.12.2011 ermittelt und in der Auswertung „Halbfertige und Rückstellungen“ wird dann der Leistungsstand den fakturierten Leistungen gegenübergestellt. Im Ergebnis erhalten Sie zu jedem Aufmaß und in der Summe den Wert der zu buchenden Rückstellung für noch zu erbringende Leistungen.

Serienbrief und Etikettendruck

Anwender von CP-Faktura haben über die Fakturierung hinaus auch die Möglichkeit, alle Adressen aus den Stammdaten per Serienbrief anzusprechen. Dazu bedarf es lediglich einer Festlegung von Filterkriterien (z.B. alle Kunden: Typ = 2) und einer entsprechenden Auswahl der Datensätze, und schon kann ein Brief an alle Adressen gedruckt, ja sogar - bei Vorhandensein einer Faxsoftware - gefaxt werden. Wer den Serienbrief erhielt, kann man im Projektmanager einsehen, denn der Brief wird unter der Adresse im Projektmanager angezeigt.
CP-Pro unterstützt gleichzeitig den Etikettendruck. Auch hier gilt, alle zuvor gefilterten Adressen können auf vorgegebene, gängige Etikettenformate gedruckt werden. Beispielsweise Formate wie Zweckform 3490, Zweckform 4781, Zweckform 4793 oder Zweckform 4798 haben wir bereits standardmäßig hinterlegt. Gerne unterstützen wir Sie beim Einpflegen bzw. Anpassen weiterer Formate. Wenn Sie unsere Unterstützung benötigen, lassen Sie uns gerne eine E-Mail mit entsprechender Anfrage zukommen.